Kimai · Vergleich & Kalkulator
Kimai erfasst Arbeitszeiten nach Kunden, Projekten und Tätigkeiten – mit Rechnungen, Exporten und Stempeluhr. Ideal auch für die gesetzliche Arbeitszeiterfassung. Von uns in Deutschland betrieben.
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Alle Preise netto zzgl. MwSt. Wettbewerberpreise auf Basis öffentlicher Listenpreise, Stand 10/2026, ohne Gewähr. Individuelle Rabatte sind nicht berücksichtigt. Bei Stufen mit „+“ sind Wettbewerberpreise Mindestwerte.
Direkter Vergleich
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick.
| Merkmal | Clockify | Toggl Track | H Harvest | Hostinger VPS | DynServices Hosted Kimai |
|---|---|---|---|---|---|
| Gesetzliche Arbeitszeiterfassung | Teilweise | Teilweise | Teilweise | ||
| Rechnungen | Ab Standard | Ab Premium | |||
| Abrechnung | Pro Benutzer | Pro Benutzer | Pro Benutzer | Pro Server | Paketpreis |
| Betrieb | Nur in der Clockify-Cloud | Nur in der Toggl-Cloud | Nur in der Harvest-Cloud | Selbst betrieben auf Ihrem VPS | DynServices Cloud oder eigener Server |
| Serverstandort | USA / EU wählbar | USA / EU wählbar | USA / EU wählbar | EU / weltweit wählbar | Deutschland |
| Wartung, Updates & Backups | Selbst erledigen | Inklusive | |||
| Eigener Admin-Aufwand | Gering | Gering | Gering | ≈ 4 Std./Monat + 6 Std. Einrichtung | Keiner |
| Unabhängig vom US CLOUD Act | |||||
| Open Source, kein Lock-in | |||||
| Support | Ticket / Chat (englisch) | Ticket / Chat (englisch) | Ticket / Chat (englisch) | Ticket / Chat – nur für den Server | Persönlich, deutsch, < 2 Std. |
| Preis | Ab 6,99 € netto / Benutzerpro Monat | Ab 10,00 € netto / Benutzerpro Monat | Ab 13,75 € netto / Benutzerpro Monat | Ab 9,99 € nettopro Monat | Ab 5 € nettoCloud inkl. Wartung |
Pakete
Preise für die DynServices Cloud inkl. Wartung. Das passende Paket ist markiert und folgt dem Kalkulator.
Betrieb
Sie entscheiden, wo Kimai läuft – wir kümmern uns in beiden Fällen um Einrichtung und Wartung.
Inkl. Wartung, Updates & Backups
On-Premise in Ihrer eigenen Umgebung
Zzgl. Kosten für Ihren Server (Hardware oder Miete), Strom bzw. Hosting und Backup-Speicher.
Eigener Server berechnenWarum DynServices
Ihre Daten liegen in deutschen Rechenzentren – ohne US-Anbieter und ohne CLOUD Act.
Installation, Updates, Backups und Monitoring übernehmen wir. Ihr Team arbeitet, statt Server zu pflegen.
Bewährte Open-Source-Software. Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren.
Feste Ansprechpartner auf Deutsch, Reaktionszeit unter 2 Stunden – keine Hotline-Warteschleife.
FAQ
Noch etwas offen? Wir beraten Sie gern persönlich.
Für die meisten Unternehmen empfehlen wir die DynServices Cloud: keine Einrichtungskosten, kein eigener Server, Wartung, Updates und Backups inklusive. Ein eigener Server lohnt sich, wenn Daten in Ihrer eigenen Umgebung bleiben müssen – dann installieren und warten wir die Software dort.
Ihr eigener Server in Ihrer eigenen Umgebung: im Büro, in Ihrem Rechenzentrum oder als gemieteter dedizierter Server bzw. VPS bei einem Anbieter Ihrer Wahl. Wir übernehmen Installation, Absicherung und auf Wunsch die laufende Wartung.
Ja. Wir migrieren Ihre bestehenden Daten und Benutzer und richten alles so ein, dass Ihr Team ohne Unterbrechung weiterarbeiten kann.
Die Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Listenpreisen (netto) und dienen der Orientierung. Rabatte, Steuern und individuelle Konditionen sind nicht berücksichtigt.